Algemene voorwaarden Architect of Change B.V.

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Architect of Change: de onderneming Architect of Change B.V., statutair gevestigd te Rijswijk en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42026308.
  • Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Architect of Change een overeenkomst aangaat of wenst aan te gaan.
  • Cliënt: de natuurlijke persoon die deelneemt aan een coaching-, ontwikkel- of begeleidingstraject van Architect of Change. De cliënt kan tevens opdrachtgever zijn.
  • Overeenkomst: iedere afspraak tussen Architect of Change en opdrachtgever met betrekking tot het verrichten van dienstverlening.
  • Dienstverlening: alle door Architect of Change aangeboden coaching-, begeleidings-, trainings- en ontwikkelingsactiviteiten, waaronder mede begrepen executive coaching, leiderschapsontwikkeling, organisatieontwikkeling, verandermanagement, workshops, lezingen, ontwikkelprogramma’s en digitale leerprogramma’s
  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, aanbiedingen en dienstverlening van Architect of Change, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Architect of Change zijn bevestigd.
  3. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  1. Alle offertes en aanbiedingen van Architect of Change zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
  2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte schriftelijk of elektronisch heeft aanvaard, of zodra Architect of Change met instemming van de opdrachtgever is gestart met de uitvoering van de dienstverlening.
  3. Kennelijke vergissingen, verschrijvingen of fouten in offertes, tarieven of andere communicatie binden Architect of Change niet.
  4. Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst zijn uitsluitend bindend indien deze schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.
  5. Indien de opdrachtgever een consument is en de overeenkomst op afstand wordt gesloten, zijn de wettelijke bepalingen inzake het herroepingsrecht van toepassing. Indien de consument verzoekt om aanvang van de dienstverlening binnen de wettelijke herroepingstermijn, zal Architect of Change de consument vooraf informeren over de gevolgen daarvan, voor zover de wet dit vereist.
  1. Architect of Change verleent professionele dienstverlening aan organisaties en individuen op het gebied van leiderschap, gedragsverandering, organisatieontwikkeling, verandermanagement, digitale transformatie en persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  2. De dienstverlening kan onder meer bestaan uit coaching, executive coaching, begeleiding, trainingen, workshops, lezingen, ontwikkelprogramma’s en digitale leerprogramma’s.
  3. Binnen coaching- en ontwikkeltrajecten kunnen professioneel onderbouwde methodieken en begeleidingsvormen worden toegepast die zijn gebaseerd op inzichten uit de neurowetenschappen, gedragswetenschappen en aanverwante vakgebieden. Afhankelijk van de hulpvraag kunnen onder meer Neuro Change Coaching, hypnotherapie en ademcoaching worden ingezet.
  4. Architect of Change bepaalt, in overleg met de opdrachtgever of cliënt, welke werkwijze of combinatie van methodieken passend is bij de overeengekomen doelstelling.
  5. Architect of Change behoudt zich het recht voor de inhoud, opbouw en werkwijze van de dienstverlening aan te passen indien dit naar haar professionele oordeel bijdraagt aan de kwaliteit of effectiviteit van het traject, mits de aard van de overeengekomen dienstverlening daardoor niet wezenlijk wordt gewijzigd.
  6. De dienstverlening betreft een inspanningsverplichting. Architect of Change zal de dienstverlening naar beste inzicht, deskundigheid en professionaliteit uitvoeren, maar geeft geen garantie op het behalen van een specifiek resultaat.
  7. Indien tijdens een traject gebruik wordt gemaakt van aanvullende begeleidingsvormen waarvoor expliciete toestemming wenselijk of noodzakelijk is, kan Architect of Change de cliënt verzoeken vooraf een afzonderlijke toestemmingsverklaring te ondertekenen.
  1. Recode Energy Healing is een individuele, op afstand uitgevoerde energetische sessie, gericht op het aanbieden van een moment van aandacht, verbinding en onvoorwaardelijke liefde. De sessie vindt plaats zonder fysieke aanwezigheid of rechtstreeks contact met de cliënt.
  2. De cliënt verstrekt na betaling per e-mail een recente foto van zichzelf waarop het gezicht en beide ogen duidelijk zichtbaar zijn. De foto wordt uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de aangevraagde sessie en wordt verwerkt overeenkomstig de privacyverklaring van Architect of Change.
  3. De sessie wordt binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de benodigde gegevens uitgevoerd. De cliënt hoeft hiervoor geen afspraak te maken of op een specifiek moment beschikbaar te zijn.
  4. Na uitvoering ontvangt de cliënt een korte persoonlijke terugkoppeling per e-mail. Eventuele intuïtieve indrukken en/of beelden worden uitsluitend gedeeld voor zover deze tijdens de sessie naar voren komen. Dergelijke indrukken zijn niet gegarandeerd.
  5. Recode Energy Healing is een energetische dienstverlening en geen medische of psychologische behandeling. Er worden geen specifieke effecten, gezondheidsverbeteringen of andere resultaten gegarandeerd. De sessie vervangt geen reguliere medische of psychologische zorg.
  6. De dienst is bestemd voor persoonlijk gebruik door de persoon die de sessie aanvraagt. Voor het aanvragen van een sessie voor een derde is voorafgaande overeenstemming met Architect of Change vereist.
  7. Bij online aankoop heeft een consument in beginsel het recht de overeenkomst binnen veertien dagen na het sluiten ervan zonder opgave van redenen te herroepen. Een herroepingsverzoek kan worden ingediend via healing@architect-of-change.com. Indien de uitvoering tijdens de bedenktijd is begonnen, gelden de wettelijke regels voor de vergoeding van reeds geleverde diensten en het vervallen van het herroepingsrecht na volledige uitvoering.
  8. De Recode Energy Healing omvat één individuele energetische sessie en een persoonlijke terugkoppeling per e-mail. De cliënt kan binnen drie dagen na ontvangst van de terugkoppeling één korte, inhoudelijke vervolgvraag stellen. Verdere begeleiding, aanvullende healings en uitgebreide correspondentie maken geen deel uit van de dienstverlening.
  1. Opdrachtgever en cliënt dragen ieder een eigen verantwoordelijkheid voor een succesvolle uitvoering van de overeenkomst en zullen zich gedurende het traject actief en constructief opstellen.
  2. Opdrachtgever en cliënt verstrekken tijdig alle informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de dienstverlening. Architect of Change mag uitgaan van de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie.
  3. De mate waarin de beoogde resultaten worden bereikt, is mede afhankelijk van de inzet, motivatie en medewerking van de opdrachtgever en/of cliënt.
  4. De cliënt blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de eigen keuzes, beslissingen, handelingen en de gevolgen daarvan, zowel tijdens als na afloop van het traject.
  5. Indien de dienstverlening (mede) bestaat uit hypnotherapie, ademcoaching of andere begeleidingsvormen die fysieke of mentale reacties kunnen oproepen, is de cliënt verantwoordelijk voor het vooraf melden van alle omstandigheden die van invloed kunnen zijn op een veilige en verantwoorde deelname, voor zover deze redelijkerwijs van belang kunnen zijn.
  6. Architect of Change behoudt zich het recht voor een traject aan te passen, op te schorten of te beëindigen indien voortzetting naar haar professionele oordeel niet verantwoord of niet in het belang van de cliënt is.
  7. De dienstverlening van Architect of Change is gericht op coaching, begeleiding, training en ontwikkeling. De dienstverlening is niet aan te merken als medische, psychologische, psychiatrische of andere BIG-geregistreerde zorg en vormt geen vervanging voor diagnose, behandeling of begeleiding door een arts, psycholoog, psychiater of andere gekwalificeerde zorgverlener. De cliënt blijft zelf verantwoordelijk voor het tijdig raadplegen van een passende zorgverlener indien lichamelijke of psychische klachten daartoe aanleiding geven.
  1. Afspraken, sessies en overige dienstverlening worden in onderling overleg gepland. Een geplande afspraak kan door de opdrachtgever of cliënt kosteloos worden verplaatst of geannuleerd tot 48 uur vóór het overeengekomen tijdstip.
  2. Bij annulering of verplaatsing binnen 48 uur vóór aanvang van de afspraak is Architect of Change gerechtigd de kosten van de geplande dienstverlening in rekening te brengen, tenzij sprake is van uitzonderlijke omstandigheden ter beoordeling van Architect of Change.
  3. Indien Architect of Change door onvoorziene omstandigheden een afspraak niet kan laten plaatsvinden, zal in overleg een nieuwe afspraak worden gepland. De opdrachtgever of cliënt heeft in dat geval geen recht op aanvullende schadevergoeding.
  4. Indien een opdrachtgever of cliënt herhaaldelijk afspraken verplaatst of annuleert, behoudt Architect of Change zich het recht voor de overeenkomst te beëindigen of toekomstige afspraken uitsluitend in te plannen na voorafgaande betaling.
  1. Alle door Architect of Change gehanteerde tarieven zijn, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, exclusief btw en andere van overheidswege opgelegde heffingen.
  2. De toepasselijke tarieven, betalingsafspraken en eventuele aanvullende kosten worden vastgelegd in de offerte, overeenkomst, opdrachtbevestiging of op de website van Architect of Change.
  3. Facturen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.
  4. Indien de opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, is hij van rechtswege in verzuim. Architect of Change is gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat aan alle betalingsverplichtingen is voldaan.
  5. Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die voortvloeien uit het niet nakomen van de betalingsverplichtingen komen voor rekening van de opdrachtgever, voor zover de wet dit toestaat.
  6. Bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
  1. De duur van de overeenkomst wordt vastgelegd in de offerte, overeenkomst of opdrachtbevestiging.
  2. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, eindigt de overeenkomst van rechtswege na afloop van de overeengekomen duur of zodra de overeengekomen dienstverlening is afgerond.
  3. Indien partijen tijdens de uitvoering van de overeenkomst aanvullende werkzaamheden of dienstverlening overeenkomen, maken deze onderdeel uit van de overeenkomst en kunnen daarvoor aanvullende kosten in rekening worden gebracht.
  4. Beide partijen zijn gerechtigd de overeenkomst tussentijds schriftelijk te beëindigen indien sprake is van omstandigheden waardoor voortzetting van de overeenkomst redelijkerwijs niet langer kan worden verlangd.
  5. Architect of Change is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te beëindigen of op te schorten indien de opdrachtgever of cliënt:
  • wezenlijk tekortschiet in de nakoming van de overeenkomst;
  • herhaaldelijk afspraken niet nakomt; of
  • zich zodanig gedraagt dat een professionele, respectvolle en veilige samenwerking redelijkerwijs niet langer mogelijk is.

6. Beëindiging van de overeenkomst ontslaat de opdrachtgever niet van reeds aangegane betalingsverplichtingen voor reeds verrichte dienstverlening.

  1. Architect of Change behandelt alle informatie die in het kader van de overeenkomst wordt verstrekt vertrouwelijk, voor zover deze informatie redelijkerwijs als vertrouwelijk kan worden aangemerkt of als zodanig is aangeduid.
  2. Architect of Change zal vertrouwelijke informatie uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst, tenzij een wettelijke verplichting tot openbaarmaking bestaat of de opdrachtgever of cliënt daarvoor vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.
  3. Opdrachtgever en cliënt behandelen eveneens alle vertrouwelijke informatie die zij tijdens de dienstverlening ontvangen zorgvuldig en vertrouwelijk.
  4. Indien de dienstverlening plaatsvindt in groepsverband, respecteren deelnemers de privacy van andere deelnemers. Persoonlijke informatie, ervaringen en uitlatingen van andere deelnemers worden niet zonder hun uitdrukkelijke toestemming met derden gedeeld.
  5. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig de privacyverklaring van Architect of Change.
  1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door Architect of Change verstrekte of ontwikkelde materialen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot modellen, methodieken, presentaties, werkboeken, oefeningen, hand-outs, digitale content, online leerprogramma’s, video’s, audio-opnamen en overige materialen, berusten uitsluitend bij Architect of Change of haar licentiegevers.
  2. De opdrachtgever of cliënt verkrijgt uitsluitend een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de verstrekte materialen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  3. Het is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Architect of Change niet toegestaan verstrekte materialen geheel of gedeeltelijk te kopiëren, reproduceren, bewerken, openbaar te maken, verspreiden, verkopen of anderszins aan derden beschikbaar te stellen.
  4. Het is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Architect of Change niet toegestaan de tijdens de dienstverlening verstrekte kennis, materialen, methodieken of onderdelen daarvan te gebruiken voor het ontwikkelen, verzorgen of commercieel aanbieden van eigen trainingen, coachingsprogramma’s of vergelijkbare dienstverlening.
  5. Het in dit artikel bedoelde gebruiksrecht eindigt van rechtswege zodra de overeenkomst eindigt of indien de opdrachtgever of cliënt handelt in strijd met deze algemene voorwaarden.
  1. Het maken van audio-, video-, foto-, scherm- of andere opnamen van sessies, trainingen, workshops, webinars of overige dienstverlening door de opdrachtgever, cliënt of deelnemers is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Architect of Change.
  2. Architect of Change kan tijdens sessies, trainingen, workshops, webinars of andere dienstverlening audio-, video- of beeldopnamen maken ten behoeve van kwaliteitsverbetering, ontwikkeling, opleiding, documentatie of hergebruik binnen haar dienstverlening, waaronder digitale leerprogramma’s, opleidingen en overige dienstverlening.
  3. Indien deelnemers of cliënten daarbij herkenbaar in beeld of hoorbaar zijn en de opnamen worden gebruikt voor andere doeleinden dan de uitvoering van de overeenkomst, zal Architect of Change hiervoor vooraf afzonderlijke toestemming vragen, voor zover dit op grond van de geldende privacywetgeving is vereist.
  4. Een eventuele toestemming als bedoeld in het vorige lid wordt afzonderlijk vastgelegd en maakt geen onderdeel uit van deze algemene voorwaarden.
  1. Architect of Change voert haar dienstverlening naar beste inzicht, deskundigheid en zorgvuldigheid uit. De dienstverlening betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
  2. Architect of Change is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
  3. Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde omzet, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Architect of Change.
  4. De aansprakelijkheid van Architect of Change is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien de aansprakelijkheidsverzekering om welke reden dan ook geen aanspraak op uitkering geeft, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat door de opdrachtgever voor de betreffende overeenkomst is betaald.
  5. De beperkingen van aansprakelijkheid in dit artikel gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Architect of Change.
  6. Architect of Change is niet aansprakelijk voor keuzes, beslissingen of handelingen die de opdrachtgever of cliënt naar aanleiding van de dienstverlening neemt. De opdrachtgever en cliënt blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun eigen handelen en de gevolgen daarvan.
  1. Architect of Change is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe redelijkerwijs is verhinderd als gevolg van overmacht.
  2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan ziekte, arbeidsongeschiktheid, storingen in communicatie- of internetverbindingen, overheidsmaatregelen, pandemieën, natuurrampen en andere onvoorziene omstandigheden waardoor nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk of onredelijk bezwarend wordt.
  3. Indien de overmachtsituatie langer voortduurt dan redelijkerwijs aanvaardbaar is, zullen partijen in overleg treden over aanpassing, opschorting of beëindiging van de overeenkomst.
  1. Indien de opdrachtgever of cliënt een klacht heeft over de dienstverlening, wordt deze zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen nadat de aanleiding voor de klacht is ontstaan of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn, schriftelijk kenbaar gemaakt aan Architect of Change, zodat zij de gelegenheid heeft de klacht zorgvuldig te onderzoeken en – indien mogelijk – te herstellen.
  2. Architect of Change zal iedere klacht zorgvuldig behandelen en zich inspannen om gezamenlijk tot een passende oplossing te komen.
  3. Het indienen van een klacht ontslaat de opdrachtgever of cliënt niet van de verplichting om aan de betalingsverplichtingen uit de overeenkomst te voldoen.
  1. Op alle overeenkomsten tussen Architect of Change en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Partijen zullen zich inspannen om geschillen eerst in onderling overleg op te lossen alvorens een beroep te doen op de bevoegde rechter.
  3. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke regels inzake bevoegdheid.
  4. Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval een bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de strekking en bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.
  5. Deze algemene voorwaarden treden in werking op 1 juli 2026.
fout: De inhoud is beschermd!